Ongelma:
Office 365 – 2013 -version Outlookista puuttuu vaihtoehto Microsoft Lync 2013 kokouskutsuille. Lync on asennettu erillisenä pakettina ja sehän on sittemmin brändätty uudelleen Microsoft Skype for Business -nimellä uudemmassa Office 365 – 2016 versiossa.
Kuvaan tässä, miten olen itse korjannut ongelman 2013 vuoden Officessa. Sama toimii kuitenkin myös uudemmassa Office-versiossa Skype for Businessin kanssa, jos kokouskutsu vaihtoehto on kateissa.
Seuraavat kuvat ovat Office 2016:sta, mutta vaiheet ovat muuten täysin samat Office 2013:ssa.
Ratkaisu:
Officen 2016 versiosta uusi Skype-kokous vaihtoehto löytyy normaalisti Outlookista navigoimalla Kalenteri > Aloitus-välilehdelle:
Samaten Skype for Businessistä löytyy vaihtoehto Kokoukset > Järjestä kokous nyt.
Office 2013 -versiosta nämä vaihtoehdot Lyncille kuitenkin oletuksena puuttuvat ja ne tulee lisätä Outlookiin.
Lisätään Lync Meeting Add-in for Microsoft Office 2013 tai Skype Meeting Add-in for Microsoft Office 2016 riippuen kumman Office-version kanssa ongelma on:
- Navigoidaan Outlookin ylävalikosta: Tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat
- Kohdassa “Hallitse: COM-apuohjemat” painetaan Siirry…
- Varmistetaan, että “Lync Meeting Add-in for Microsoft Office 2013“, tai “Skype Meeting Add-in for Microsoft Office 2016” on valittuna.
- Painetaan OK.
Nyt, kun sulkee Outlookin ja Lyncin/Skype for Businessin kokonaan, niin vaihtoehdon pitäisi tulla näkyviin.