Exchange Onlinen roskapostisuodatin mahdollistaa suodattamisen lähettäjän sähköpostiosoitteen tai toimialuenimen perusteella. Roskapostisuodatin ei kuitenkaan anna lisätä TLD:tä estettyjen luotteloon. Ratkaisu on luoda siirtosääntö säännöllistä lauseketta hyödyntäen.
Tämä on jatkoa aiemmalle artikkelille, jossa käsittelin Microsoft 365 -käyttäjätilin kaappaamiseen reagointia tilin turvaamisen näkökulmasta. Keskityn tässä artikkelissa tilanteen normalisoimiseen, eli vaiheisiin, joilla varmistetaan toiminnan jatkuvuus ja minimoidaan vahingot.
Kaapattuja käyttäjätilejä pidetään yleisesti yhtenä organisaation suurimmista tietoturvariskeistä. Ensimmäisen asteen tuessa toimivana on pakko yhtyä kantaan. Saan viikottain kyselyitä tietojenkalasteluyrityksistä, joista onneksi vain harva päätyy käyttäjätunnusten kaappaamiseen. Tällöin kuitenkin varautuminen ja nopea reagointi ovat tilanteessa avainasemassa.
Viankuvaus: Kuvitellaan tilanne, jossa organisaatiossa (mapy.fi) on käytössä kaksi eri pilvipalvelua eri käyttötarkoituksiin. Esimerkiksi: G Suite: Sähköposti, kalenteri Office 365: …
Teams ei löydä kokoushuoneita, jos sellainen lisätään sijainniksi luodessa uutta kokousta Teams-sovelluksessa: Kalenteri > Uusi kokous > Sijainti. Teams ei palauta ehdotuksia kirjoittaessani sijainti-kenttään jonkun Microsoft 365 -tenantissa olevan huoneresurssin. Miksi?
Käyttäjän piilottaminen Outlookin osoitteistosta on helppoa, mutta osoitteistojen piilottaminen käyttäjiltä ei olekaan yhtä suoraviivaista. Siihen ei ole mitään suoraa sisäänrakennettua ominaisuutta Office 365 -palvelussa ja Exchange Onlinessa. Tavoitteenani on siis saada kaikki yleiset osoitteistot piilotettua tietyltä käyttäjältä, jotta hän ei voi selata organisaation henkilöstön nimiä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita yms.
Ongelman kuvaus: Uusi jaettu kalenteri toteutettiin Office 365 -tenantissa huoneresurssina. Huoneelle annettiin sähköpostiosoite muotoa: esimerkkikalenteri@mapy.fi. Kyseisen resurssin sähköpostilaatikkoon annettiin täydet …
Exchange Online -palvelun hallinta onnistuu kätevästi PowerShellin kautta. Palveluun yhdistäminen ei kuitenkaan oletuksena toimi suoraan PowerShellin kautta, jos hallintatunnuksella on MFA-tunnistautuminen käytössä. Käyn tässä läpi vaiheet, jotka vaaditaan Exchange Onlineen yhdistettäessä MFA-tunnistautumisen kanssa.